آخر الاخبار
كيف تختار مكاتب الاستقبال لعملك مع افضل مصنع اثاث مكتبي
تلعب مكاتب الاستقبال دورًا أساسيًا عندما يتعلق الأمر بتصميم المكتب ووظائفه: فهو العنصر الأول الذي نجده بمجرد عبور باب الشركة وهو يخبرنا كثيرًا عن ذلك. إليك بعض الأفكار والمفاتيح لإرشادك عند اختيار مكاتب الاستقبال لعملك.
أنواع مكاتب الاستقبال: أي منها أختار؟
واحدة من أهم الصفات التي تتمتع بها مكاتب الاستقبال و يجب أن تتمتع بها هي أنها جذابة بصريًا ،لأن الانطباعات الأولى التي يتخذها العميل أو الجمهور عن تلك الشركة مثل شركات الاثاث فى مصر وعمالها سيعتمدون عليها.
لهذه الأسباب نفسها ولأسباب أخرى ، ليس من السهل أو البسيط اختيار مكتب استقبال يناسب كل مشروع، حيث أنه من الضروري إجراء تحليل متعمق للتأكد من تنفيذ وظائف معينة بشكل جيد ، ومن هنا اختر أنسب نموذج حسب نوع العمل.
شكل العدادات:
يمكن أن تتخذ مكاتب الاستقبال عدة أشكال حسب الشركة المصنعة والمصمم، سيكون شكله أساسيًا عندما يتعلق الأمر بإنشاء مساحة عمل ممتعة ،ولكن أيضًا من الناحية المثالية ، فإنه يفي بوظيفة العداد المذكور، في بعض المناسبات ، لا يكون تصميم العداد المستطيل والمستقيم مدهشًا تمامًا من الناحية الجمالية، مثل النموذج المنحني، على الرغم من اعتماده على تطور وظائف العمال وراءه، فإنه سيكون الأكثر عملية أم لا. .
عدد العمال الذين سيستخدمونها:
واحدة من الصفات الرئيسية التي يجب أن يتمتع بها العداد هو أنه يتكيف تمامًا مع عدد الأشخاص الذين سيستخدمونه، في كل من المواقف الثابتة والمؤقتة، لأن معرفة هذه المعلومات سيساعدك على إنشاء مساحة وظيفية ومريحة للجميع في مكان العمل.
الوظيفة التي ستكون لديهم:
يمكن أن يكون لكل مكتب استقبال وظائف مختلفة داخل كل شركة، في بعض الحالات، قد يتعلق الأمر فقط بالمكان الذي يتم فيه استقبال العملاء لإبلاغهم بالخدمات، أو قد يحتاجون أيضًا إلى ملء نوع من التقارير أو الكتابة، لأنه في هذه الحالة، يكون لديهم مساحة صغيرة حتى يتمكن الجمهور من إعالة أنفسهم وملء نموذج، فإنه سيلعب دورًا مهمًا للغاية في صورة الشركة.
في حالات أخرى، يجمع مكتب الاستقبال بين المهام مثل جمع المكالمات الهاتفية والوظائف الإدارية، على أي حال، يجب أخذ كل هذه النقاط المذكورة في الاعتبار عند اختيار عنصر أو آخر يناسب كل وظيفة وله مساحة كافية لكل عنصر من العناصر التي سيتم استخدامها والحاجة إليها.
تصميم المكتب:
هذا هو المكان الذي يأتي فيه الجزء الجمالي من كل هذا، والذي يلعب دورًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بتصميم المساحة، لذلك يجب دمج كل ما سبق بطريقة تخلق جوًا لطيفًا وينتهي به الأمر في فلسفة الشركة، من أجل أن ينقل للعميل وموظفيه كل الاحترافية الممكنة، كل هذه بيانات أساسية عند اختيار مكاتب الاستقبال وفقًا لنوع عملك، قبل اختيار أحدهما أو الآخر، فكر دائمًا في أن الوظيفة والصورة التي ينقلونها أمران أساسيان.
مكاتب الاستقبال أيها أنسب لمشروعك؟
الضيافة والأثاث التجاري: تلعب مكاتب الاستقبال دورًا أساسيًا في وظائف وتصميم المكتب، في الواقع ، هم من العناصر الأولى التي نراها عند دخولهم ، إن لم يكن العنصر الوحيد عندما نتحدث عن غرف الانتظار وحفلات الاستقبال التي لا يوجد فيها أي نوع آخر من الأثاث، ومع ذلك في حين يجب أن تكون مكاتب الاستقبال جذابة بصريًا ، يجب ألا ننسى أنه بالإضافة إلى كونها واحدة من الانطباعات الأولى التي تعطيها الشركة نفسها لجمهورها وعمالها، فهي أيضًا وظيفة شخص ما، على وجه التحديد بسبب قيامهم بهاتين الوظيفتين الرئيسيتين، ووظائف ثانوية أخرى، ليس من السهل اختيار مكتب استقبال يناسب كل مشروع على حدة. يجب تحليل الوظائف التي يجب أن تؤديها جيدًا من هناك اختيار النموذج الأنسب في كل حالة.
فيما يلي بعض الأفكار التي يمكن أن توجهك في الاختيار النهائي بناءً على مكاتب الاستقبال الأكثر شيوعًا في الكتالوجات.
مكاتب الاستقبال، أي منها يجب أن أختار؟
مكاتب الاستقبال: اعتمادًا على شكل مكاتب الاستقبال يمكن أن تتخذ عدادات الاستقبال أشكالًا مختلفة اعتمادًا على الشركة المصنعة التي تصممها، سيكون الشكل أساسيًا عند إنشاء مساحة ممتعة، ولكن يجب أن يكون أيضًا مثاليًا لوظيفة العداد، في بعض الأحيان، لا يكون التصميم المستطيل المستقيم جذابًا من الناحية الجمالية مثل التصميم المنحني، ولكنه قد يكون أفضل في تطوير دور العمال وراءه.
وفقًا لعدد العمال الذين يستخدمونها: يجب أن يتكيف مكتب الاستقبال بشكل مثالي مع عدد الأشخاص الذين سيكونون فيه، سواء في الوظائف الثابتة أو في تلك التي قد تكون مؤقتة، ستساعدك معرفة هذه المعلومات في إنشاء مساحة عمل أكثر راحة للجميع.
اعتمادًا على الوظيفة التي سيكون لديهم: يمكن أن يكون لمكتب الاستقبال وظائف مختلفة داخل الشركة، في بعض الأحيان يكون مجرد مكان يتم فيه استقبال العملاء ، ولكن في حالات أخرى يتم دمج المهام مع المكالمات الهاتفية وحتى الوظائف الإدارية. يجب أن تضع في اعتبارك كل ذلك عند اختيار عنصر يتكيف مع كل تلك الوظائف وله مساحة كافية لكل عنصر من العناصر المطلوبة.
حسب تصميم المكتب: يلعب الجزء الجمالي أيضًا دورًا مهمًا عند تصميم المساحة. تنصح شركة اثاث مكتبي يجب الجمع بين كل ما سبق لخلق بيئة ممتعة تتناسب مع الفلسفة التي تعتزم الشركة نقلها إلى العميل وموظفيها.
البيانات التي قمنا بتحليلها سابقًا هي البيانات الأساسية التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند اختيار العداد.
عندما تكون لديك شكوك عند اختيار أحدهما أو الآخر ، تذكر أن الوظيفة تأتي دائمًا قبل أي من المتغيرات الجمالية البحتة الأخرى. عندما يكون كل شيء مناسبًا ، يكون ذلك أفضل بكثير ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ،فإما أن تقوم بتغيير المنتج والبحث عن منتج يلبي كلا الشرطين ، أو تقوم بتكييف التصميم المادي بالكامل مع الأثاث الذي يناسب الاستخدام الذي سيتم منحه له. هل فكرت في كل هذه العوامل قبل اختيار مكتب الاستقبال؟
كيفية اختيار أثاث الاستقبال لمكتب:
تقول شركة تصنيع اثاث مكتبي أثاث الاستقبال في المكتب له تأثير قوي على الأحاسيس والانطباعات التي ستشكلها على العملاء أو المستخدمين المحتملين للشركة، إنها تشكل فرصة حقيقية لنقل القيم أو الأفكار أو المفاهيم التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بفلسفة العمل، لا تتوقف عن الاهتمام بهذا النوع من الأثاث، لأن تغيير الانطباع الأول السلبي أصعب بكثير من تكوين انطباع أول إيجابي.
ابق على اتصال لأننا سنقدم لك بعض النصائح الشيقة لاختيار أثاث الاستقبال لمكتب ما وأن الانطباع الناجم عنهم يفوق كل التوقعات ، فلنبدأ!
أثاث مكتب الاستقبال بألوان داكنة وهو الأكثر أناقة:
أول شيء يجب أن نكون واضحين بشأنه هو الحصول على أثاث الاستقبال المكتبي الذي يتوافق مع نوع العمل أو النشاط الذي تشارك فيه الشركة، على سبيل المثال ، في حالة شركة محاماة أو شركة استشارية، فإن المطلوب هو التعبير عن الجدية والصرامة والرصانة والثقة، لهذا الغرض، سنختار الأثاث الكلاسيكي من الخشب الداكن، سيكون خشب الجوز أو الأبنوس أو الماهوجني هو الأنسب لأناقته وكلاسيكية.
إذا كنت ترغب في المضي قدمًا إلى الأمام ، فأدخل عناصر جلدية مع تنجيد معنقدة، مثل هذه الأريكة الأنيقة المتوفرة في قسم أثاث المكاتب لدينا، إنه أسلوب صناعي ، المفتاح في أثاث استقبال المكاتب، من ناحية أخرى، إذا كنا نبحث عن أثاث استقبال لمكتب حديث ، بمكون تكنولوجي عالي، سيكون الطراز الأكثر حداثة هو الأنسب.
هنا، نصيحتنا من شركة اثاث مكتبي مصر هي اختيار النمط الصناعي، بمواد مثل المعدن، اتجاه متطور ورائد، لتجعيد الضفيرة، بالتأكيد ستجد أفكارًا مثيرة للاهتمام للغاية في اتجاهاتنا الجديدة في الديكور المكتبي الحديث.
يمكن أن يلعب الحجم والشكل لصالحنا في هذه الحالة، سيتعين علينا اختيار الحجم الذي يسمح بوجود كبير للعداد أو الاستقبال ولكن دائمًا ضمن الحدود.
صحيح أن قطعة الأثاث الكبيرة توفر مظهرًا مثيرًا للإعجاب ولكن يجب ألا نأخذ في الاعتبار المظهر فحسب، بل أيضًا الوظائف والسطح المتاح، بعد كل شيء، هناك العديد من العملاء والزوار الذين يمكنهم الوصول إلى المكتب على أساس يومي، لذلك من المهم أيضًا ألا يشعروا بالخوف من العداد المهيب.
يلعب الشكل أيضًا دورًا عند اختيار أثاث الاستقبال للمكتب، تمكنت الأشكال المستديرة من نقل إحساس بالنعومة والقوة، مما يجعلها مثالية للعمل كنقطة محورية ودية وسهلة التحديد وقريبة.
إذا تحدثنا عن الخطوط المستقيمة، فإنهم ينجحون في نقل إحساس بالتوازن والسيولة التي نحقق بها ديناميكية أكبر، لكن كن حذرًا، لا يُنصح بالذهاب مع زيادة الخطوط المستقيمة لأنها يمكن أن تسبب شعورًا بالبرودة والمسافة التي لا تهمنا.
لا تنسى دمج أثاث مكتب الاستقبال مع باقي العناصر الشركة عبارة عن منظمة مشتركة بين الأقسام تعمل مثل معدات متزامنة تمامًا. في حالة أثاث وديكور المكتب، من المهم جدًا تحقيق التوازن وعدم إهمال باقي العناصر مثل طاولات الكمبيوتر أو كراسي المكتب.
أهمية الجمع بين أثاث الاستقبال المكتبي:
من غير المجدي أن يكون لديك أثاث الاستقبال المكتبي الأكثر روعة وتطورًا إذا لم يتم اختياره مع بقية العناصر، بالإضافة إلى ضرورة دمج الألوان بحيث تتطابق مع ألوان الشركة، من الضروري أن يكون هناك استمرارية في المستوى الوظيفي، مما يساعد على تحقيق هذه العملية المتزامنة والمتناغمة التي تسعى إليها المنظمة.
المصدر: elonetouch.com
أنواع مكاتب الاستقبال: أي منها أختار؟
واحدة من أهم الصفات التي تتمتع بها مكاتب الاستقبال و يجب أن تتمتع بها هي أنها جذابة بصريًا ،لأن الانطباعات الأولى التي يتخذها العميل أو الجمهور عن تلك الشركة مثل شركات الاثاث فى مصر وعمالها سيعتمدون عليها.
لهذه الأسباب نفسها ولأسباب أخرى ، ليس من السهل أو البسيط اختيار مكتب استقبال يناسب كل مشروع، حيث أنه من الضروري إجراء تحليل متعمق للتأكد من تنفيذ وظائف معينة بشكل جيد ، ومن هنا اختر أنسب نموذج حسب نوع العمل.
شكل العدادات:
يمكن أن تتخذ مكاتب الاستقبال عدة أشكال حسب الشركة المصنعة والمصمم، سيكون شكله أساسيًا عندما يتعلق الأمر بإنشاء مساحة عمل ممتعة ،ولكن أيضًا من الناحية المثالية ، فإنه يفي بوظيفة العداد المذكور، في بعض المناسبات ، لا يكون تصميم العداد المستطيل والمستقيم مدهشًا تمامًا من الناحية الجمالية، مثل النموذج المنحني، على الرغم من اعتماده على تطور وظائف العمال وراءه، فإنه سيكون الأكثر عملية أم لا. .
عدد العمال الذين سيستخدمونها:
واحدة من الصفات الرئيسية التي يجب أن يتمتع بها العداد هو أنه يتكيف تمامًا مع عدد الأشخاص الذين سيستخدمونه، في كل من المواقف الثابتة والمؤقتة، لأن معرفة هذه المعلومات سيساعدك على إنشاء مساحة وظيفية ومريحة للجميع في مكان العمل.
الوظيفة التي ستكون لديهم:
يمكن أن يكون لكل مكتب استقبال وظائف مختلفة داخل كل شركة، في بعض الحالات، قد يتعلق الأمر فقط بالمكان الذي يتم فيه استقبال العملاء لإبلاغهم بالخدمات، أو قد يحتاجون أيضًا إلى ملء نوع من التقارير أو الكتابة، لأنه في هذه الحالة، يكون لديهم مساحة صغيرة حتى يتمكن الجمهور من إعالة أنفسهم وملء نموذج، فإنه سيلعب دورًا مهمًا للغاية في صورة الشركة.
في حالات أخرى، يجمع مكتب الاستقبال بين المهام مثل جمع المكالمات الهاتفية والوظائف الإدارية، على أي حال، يجب أخذ كل هذه النقاط المذكورة في الاعتبار عند اختيار عنصر أو آخر يناسب كل وظيفة وله مساحة كافية لكل عنصر من العناصر التي سيتم استخدامها والحاجة إليها.
تصميم المكتب:
هذا هو المكان الذي يأتي فيه الجزء الجمالي من كل هذا، والذي يلعب دورًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بتصميم المساحة، لذلك يجب دمج كل ما سبق بطريقة تخلق جوًا لطيفًا وينتهي به الأمر في فلسفة الشركة، من أجل أن ينقل للعميل وموظفيه كل الاحترافية الممكنة، كل هذه بيانات أساسية عند اختيار مكاتب الاستقبال وفقًا لنوع عملك، قبل اختيار أحدهما أو الآخر، فكر دائمًا في أن الوظيفة والصورة التي ينقلونها أمران أساسيان.
مكاتب الاستقبال أيها أنسب لمشروعك؟
الضيافة والأثاث التجاري: تلعب مكاتب الاستقبال دورًا أساسيًا في وظائف وتصميم المكتب، في الواقع ، هم من العناصر الأولى التي نراها عند دخولهم ، إن لم يكن العنصر الوحيد عندما نتحدث عن غرف الانتظار وحفلات الاستقبال التي لا يوجد فيها أي نوع آخر من الأثاث، ومع ذلك في حين يجب أن تكون مكاتب الاستقبال جذابة بصريًا ، يجب ألا ننسى أنه بالإضافة إلى كونها واحدة من الانطباعات الأولى التي تعطيها الشركة نفسها لجمهورها وعمالها، فهي أيضًا وظيفة شخص ما، على وجه التحديد بسبب قيامهم بهاتين الوظيفتين الرئيسيتين، ووظائف ثانوية أخرى، ليس من السهل اختيار مكتب استقبال يناسب كل مشروع على حدة. يجب تحليل الوظائف التي يجب أن تؤديها جيدًا من هناك اختيار النموذج الأنسب في كل حالة.
فيما يلي بعض الأفكار التي يمكن أن توجهك في الاختيار النهائي بناءً على مكاتب الاستقبال الأكثر شيوعًا في الكتالوجات.
مكاتب الاستقبال، أي منها يجب أن أختار؟
مكاتب الاستقبال: اعتمادًا على شكل مكاتب الاستقبال يمكن أن تتخذ عدادات الاستقبال أشكالًا مختلفة اعتمادًا على الشركة المصنعة التي تصممها، سيكون الشكل أساسيًا عند إنشاء مساحة ممتعة، ولكن يجب أن يكون أيضًا مثاليًا لوظيفة العداد، في بعض الأحيان، لا يكون التصميم المستطيل المستقيم جذابًا من الناحية الجمالية مثل التصميم المنحني، ولكنه قد يكون أفضل في تطوير دور العمال وراءه.
وفقًا لعدد العمال الذين يستخدمونها: يجب أن يتكيف مكتب الاستقبال بشكل مثالي مع عدد الأشخاص الذين سيكونون فيه، سواء في الوظائف الثابتة أو في تلك التي قد تكون مؤقتة، ستساعدك معرفة هذه المعلومات في إنشاء مساحة عمل أكثر راحة للجميع.
اعتمادًا على الوظيفة التي سيكون لديهم: يمكن أن يكون لمكتب الاستقبال وظائف مختلفة داخل الشركة، في بعض الأحيان يكون مجرد مكان يتم فيه استقبال العملاء ، ولكن في حالات أخرى يتم دمج المهام مع المكالمات الهاتفية وحتى الوظائف الإدارية. يجب أن تضع في اعتبارك كل ذلك عند اختيار عنصر يتكيف مع كل تلك الوظائف وله مساحة كافية لكل عنصر من العناصر المطلوبة.
حسب تصميم المكتب: يلعب الجزء الجمالي أيضًا دورًا مهمًا عند تصميم المساحة. تنصح شركة اثاث مكتبي يجب الجمع بين كل ما سبق لخلق بيئة ممتعة تتناسب مع الفلسفة التي تعتزم الشركة نقلها إلى العميل وموظفيها.
البيانات التي قمنا بتحليلها سابقًا هي البيانات الأساسية التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند اختيار العداد.
عندما تكون لديك شكوك عند اختيار أحدهما أو الآخر ، تذكر أن الوظيفة تأتي دائمًا قبل أي من المتغيرات الجمالية البحتة الأخرى. عندما يكون كل شيء مناسبًا ، يكون ذلك أفضل بكثير ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ،فإما أن تقوم بتغيير المنتج والبحث عن منتج يلبي كلا الشرطين ، أو تقوم بتكييف التصميم المادي بالكامل مع الأثاث الذي يناسب الاستخدام الذي سيتم منحه له. هل فكرت في كل هذه العوامل قبل اختيار مكتب الاستقبال؟
كيفية اختيار أثاث الاستقبال لمكتب:
تقول شركة تصنيع اثاث مكتبي أثاث الاستقبال في المكتب له تأثير قوي على الأحاسيس والانطباعات التي ستشكلها على العملاء أو المستخدمين المحتملين للشركة، إنها تشكل فرصة حقيقية لنقل القيم أو الأفكار أو المفاهيم التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بفلسفة العمل، لا تتوقف عن الاهتمام بهذا النوع من الأثاث، لأن تغيير الانطباع الأول السلبي أصعب بكثير من تكوين انطباع أول إيجابي.
ابق على اتصال لأننا سنقدم لك بعض النصائح الشيقة لاختيار أثاث الاستقبال لمكتب ما وأن الانطباع الناجم عنهم يفوق كل التوقعات ، فلنبدأ!
أثاث مكتب الاستقبال بألوان داكنة وهو الأكثر أناقة:
أول شيء يجب أن نكون واضحين بشأنه هو الحصول على أثاث الاستقبال المكتبي الذي يتوافق مع نوع العمل أو النشاط الذي تشارك فيه الشركة، على سبيل المثال ، في حالة شركة محاماة أو شركة استشارية، فإن المطلوب هو التعبير عن الجدية والصرامة والرصانة والثقة، لهذا الغرض، سنختار الأثاث الكلاسيكي من الخشب الداكن، سيكون خشب الجوز أو الأبنوس أو الماهوجني هو الأنسب لأناقته وكلاسيكية.
إذا كنت ترغب في المضي قدمًا إلى الأمام ، فأدخل عناصر جلدية مع تنجيد معنقدة، مثل هذه الأريكة الأنيقة المتوفرة في قسم أثاث المكاتب لدينا، إنه أسلوب صناعي ، المفتاح في أثاث استقبال المكاتب، من ناحية أخرى، إذا كنا نبحث عن أثاث استقبال لمكتب حديث ، بمكون تكنولوجي عالي، سيكون الطراز الأكثر حداثة هو الأنسب.
هنا، نصيحتنا من شركة اثاث مكتبي مصر هي اختيار النمط الصناعي، بمواد مثل المعدن، اتجاه متطور ورائد، لتجعيد الضفيرة، بالتأكيد ستجد أفكارًا مثيرة للاهتمام للغاية في اتجاهاتنا الجديدة في الديكور المكتبي الحديث.
يمكن أن يلعب الحجم والشكل لصالحنا في هذه الحالة، سيتعين علينا اختيار الحجم الذي يسمح بوجود كبير للعداد أو الاستقبال ولكن دائمًا ضمن الحدود.
صحيح أن قطعة الأثاث الكبيرة توفر مظهرًا مثيرًا للإعجاب ولكن يجب ألا نأخذ في الاعتبار المظهر فحسب، بل أيضًا الوظائف والسطح المتاح، بعد كل شيء، هناك العديد من العملاء والزوار الذين يمكنهم الوصول إلى المكتب على أساس يومي، لذلك من المهم أيضًا ألا يشعروا بالخوف من العداد المهيب.
يلعب الشكل أيضًا دورًا عند اختيار أثاث الاستقبال للمكتب، تمكنت الأشكال المستديرة من نقل إحساس بالنعومة والقوة، مما يجعلها مثالية للعمل كنقطة محورية ودية وسهلة التحديد وقريبة.
إذا تحدثنا عن الخطوط المستقيمة، فإنهم ينجحون في نقل إحساس بالتوازن والسيولة التي نحقق بها ديناميكية أكبر، لكن كن حذرًا، لا يُنصح بالذهاب مع زيادة الخطوط المستقيمة لأنها يمكن أن تسبب شعورًا بالبرودة والمسافة التي لا تهمنا.
لا تنسى دمج أثاث مكتب الاستقبال مع باقي العناصر الشركة عبارة عن منظمة مشتركة بين الأقسام تعمل مثل معدات متزامنة تمامًا. في حالة أثاث وديكور المكتب، من المهم جدًا تحقيق التوازن وعدم إهمال باقي العناصر مثل طاولات الكمبيوتر أو كراسي المكتب.
أهمية الجمع بين أثاث الاستقبال المكتبي:
من غير المجدي أن يكون لديك أثاث الاستقبال المكتبي الأكثر روعة وتطورًا إذا لم يتم اختياره مع بقية العناصر، بالإضافة إلى ضرورة دمج الألوان بحيث تتطابق مع ألوان الشركة، من الضروري أن يكون هناك استمرارية في المستوى الوظيفي، مما يساعد على تحقيق هذه العملية المتزامنة والمتناغمة التي تسعى إليها المنظمة.
المصدر: elonetouch.com